Wir sind MADE. Wir entwickeln Identitäten für Unternehmen, Institutionen und Produkte. Für Marken die Grosses vorhaben und bereit sind, mutige Schritte zu gehen. Dies bedeutet zugleich ordentlich Arbeit. Da unsere jetzige Office Managerin für sieben Monate ausfällt, suchen wir eine Stellvertretung, die uns im Backoffice den Rücken frei hält.
Das bringst du mit
- eine kaufmännische Grundausbildung
- Arbeitserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenumfeld (Assistenz, Administration, Buchhaltung)
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Sinn für Ordnung
- du bist dienstleistungsorientiert und kümmerst dich gerne um alles was anfällt
Das sind deine Aufgaben
- du bist verantwortlich für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Versicherungen und die Personaladministration
- Kontaktpflege und Mutationen im Agenturtool
- du bist unsere Schlüsselstelle und kümmerst dich um alles, was die Agentur am Laufen hält (Post, Einkäufe, Office-Supply, Facility Management etc.)
- du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für die GL
Das findest du bei uns
- eine entspannte, aber ambitionierte Kultur in einem kreativen Umfeld
- die Möglichkeit deine Arbeitszeiten flexibel einzuteilen
- viel Freiheiten, viel Inspiration und ein eingespieltes Team
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich bei Susanne via jobs@made-identity.ch. Es werden nur komplette Bewerbungsdossiers berücksichtig (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse und Diplome). Die Stelle besetzen wir ab September 2022 und ist befristet bis März 2023.